പേപ്പറും ഡിജിറ്റലും തമ്മിലുള്ള വിടവ് നികത്തുന്നത്, ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകൾ ബിസിനസ് കാർഡുകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും കോൺടാക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും കാര്യക്ഷമമായ പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ആപ്പുകൾ വിവിധ ബിസിനസ്സ് സേവനങ്ങളുമായി പരിധികളില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ബിസിനസ് കാർഡ് വിവരങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കാനും സംഭരിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും സൗകര്യപ്രദവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമായ മാർഗം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകൾ വ്യക്തികൾക്കും ബിസിനസുകൾക്കും നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുകയും ബിസിനസ് കാർഡുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ തെറ്റായി സ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യത ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു. ഈ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ചില പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
- കാര്യക്ഷമത: ഒരു ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ തൽക്ഷണം ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാനും സംഭരിക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാനും മാനുവൽ എൻട്രി പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും.
- ഓർഗനൈസേഷൻ: ഈ ആപ്പുകൾ വിപുലമായ കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് എളുപ്പത്തിൽ കോൺടാക്റ്റുകളെ തരംതിരിക്കാനും ടാഗ് ചെയ്യാനും തിരയാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- സംയോജനം: പല ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകളും CRM പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ, ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ടൂളുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ജനപ്രിയ ബിസിനസ്സ് സേവനങ്ങളുമായി പരിധികളില്ലാതെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, പിടിച്ചെടുത്ത ഡാറ്റ വ്യത്യസ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലുടനീളം എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- പ്രവേശനക്ഷമത: ക്ലൗഡിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എവിടെ നിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകളിൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട സവിശേഷതകൾ
ഏത് ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് പരിഗണിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സവിശേഷതകളും കഴിവുകളും വിലയിരുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- OCR ടെക്‌നോളജി: സ്കാൻ ചെയ്ത ബിസിനസ് കാർഡുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനും കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ശരിയായി പിടിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്‌നിഷൻ (OCR) സാങ്കേതികവിദ്യ അത്യാവശ്യമാണ്.
- കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്: ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഫീൽഡുകൾ, ടാഗിംഗ്, നോട്ട്-എടുക്കൽ കഴിവുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള കോൺടാക്റ്റുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള ശക്തമായ സവിശേഷതകൾ ആപ്പ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യണം.
- സംയോജനം: ജനപ്രിയ ബിസിനസ്സ് സേവനങ്ങളുമായും പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായും തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനം ആപ്പിന്റെ ഉപയോഗക്ഷമതയും ഫലപ്രാപ്തിയും വർദ്ധിപ്പിക്കും.
- സ്കാനിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ: മാനുവൽ എൻട്രി, ബാച്ച് സ്കാനിംഗ്, ഉപകരണത്തിന്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോമാറ്റിക് ക്യാപ്‌ചർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ വിവിധ സ്കാനിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകളെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്ന അപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായി തിരയുക.
സ്‌ട്രീംലൈൻ ചെയ്ത കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിനുള്ള മികച്ച ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകൾ
ഇന്ന് ലഭ്യമായ ചില മുൻനിര ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകൾ ഇതാ, ഓരോന്നും തനതായ സവിശേഷതകളും ആനുകൂല്യങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
1. Evernote സ്കാൻ ചെയ്യാവുന്നതാണ്
അനുയോജ്യത: iOS
Evernote Scannable അതിന്റെ വേഗതയേറിയതും കൃത്യവുമായ സ്കാനിംഗ് കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സ് കാർഡുകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നതിൽ മികവ് പുലർത്തുന്ന ഒരു ശക്തമായ സ്കാനിംഗ് ആപ്പാണ്. ഇത് Evernote, മറ്റ് ബിസിനസ്സ് സേവനങ്ങൾ എന്നിവയുമായി പരിധികളില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, സ്കാൻ ചെയ്ത കാർഡുകൾ അവരുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിലോ CRM പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലോ എളുപ്പത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.
2. കാംകാർഡ്
അനുയോജ്യത: iOS, Android
CamCard വിപുലമായ OCR സാങ്കേതികവിദ്യ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യാപകമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പാണ്, ഇത് കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഇത് മൾട്ടി-ലാംഗ്വേജ് റെക്കഗ്‌നിഷനെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങളിലുടനീളം അവരുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. ABBYY ബിസിനസ് കാർഡ് റീഡർ
അനുയോജ്യത: iOS, Android
ABBYY ബിസിനസ് കാർഡ് റീഡർ ബിസിനസ്സ് കാർഡുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കുന്നതിലും വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നതിലും അതിന്റെ കൃത്യതയ്ക്ക് പേരുകേട്ടതാണ്. ഇത് ജനപ്രിയ CRM പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായി തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും 25 ഭാഷകളെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ആഗോള ബിസിനസുകൾക്കുള്ള ഒരു വൈവിധ്യമാർന്ന തിരഞ്ഞെടുപ്പാക്കി മാറ്റുന്നു.
4. ScanBizCards
അനുയോജ്യത: iOS, Android
ScanBizCards എന്നത് ബിസിനസ്സ് കാർഡുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക മാത്രമല്ല, ശക്തമായ കോൺടാക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഫീച്ചറുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫീച്ചർ സമ്പന്നമായ ആപ്പാണ്. വിവിധ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലേക്ക് സ്കാൻ ചെയ്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു കൂടാതെ എളുപ്പമുള്ള നെറ്റ്‌വർക്കിംഗിനായി ലിങ്ക്ഡ് ഇൻ ഇന്റഗ്രേഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
5. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ലെൻസ്
അനുയോജ്യത: iOS, Android
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ലെൻസ് എന്നത് ബിസിനസ് കാർഡുകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കഴിവുകൾ വിപുലീകരിക്കുന്ന ഒരു ബഹുമുഖ സ്കാനിംഗ് ആപ്പാണ്. അതിന്റെ ഇന്റലിജന്റ് എഡ്ജ് ഡിറ്റക്ഷനും ക്രോപ്പിംഗ് ഫീച്ചറുകളും ഉപയോഗിച്ച്, സ്കാൻ ചെയ്ത കാർഡുകൾ കൃത്യമായി ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസുമായും മറ്റ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഉപകരണങ്ങളുമായും പരിധികളില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
ഉപസംഹാരം
കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമമാക്കാനും അവരുടെ ബിസിനസ് കാർഡ് ശേഖരണം ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തികൾക്കും ബിസിനസ്സുകൾക്കും ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാനർ ആപ്പുകൾ അവശ്യ ഉപകരണങ്ങളായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഈ ആപ്പുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വിപുലമായ ഫീച്ചറുകളും തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത സംയോജനവും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് തുടരാനും അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ എവിടെനിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഇത് നെറ്റ്‌വർക്കിംഗിനോ വിൽപ്പനയ്‌ക്കോ അല്ലെങ്കിൽ കണക്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനോ ആകട്ടെ, ബിസിനസ്സ് കോൺടാക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഈ ആപ്പുകൾ ആധുനികവും കാര്യക്ഷമവുമായ പരിഹാരം നൽകുന്നു.