അത് ഭരണ മാതൃകകളും ചട്ടക്കൂടുകളും

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ വിവരസാങ്കേതിക വിഭവങ്ങളുടെ വിജയകരമായ മാനേജ്മെന്റിനും ഉപയോഗത്തിനും ഐടി ഗവേണൻസ് മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഐടി ഗവേണൻസ് മോഡലുകളും ചട്ടക്കൂടുകളും, ഐടി ഗവേണൻസും സ്ട്രാറ്റജിയുമായുള്ള അവയുടെ പൊരുത്തവും മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അവയുടെ സംയോജനവും ഈ സമഗ്രമായ വിഷയ ക്ലസ്റ്റർ പരിശോധിക്കുന്നു.

എന്താണ് ഐടി ഗവേണൻസ്?

തങ്ങളുടെ ഐടി നിക്ഷേപങ്ങൾ ബിസിനസിന്റെ തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ഫലപ്രദമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഘടനകൾ, പ്രക്രിയകൾ, മെക്കാനിസങ്ങൾ എന്നിവ ഐടി ഗവേണൻസ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഐടി ഉപയോഗത്തിൽ അഭികാമ്യമായ പെരുമാറ്റം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് തീരുമാനാവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്ത ചട്ടക്കൂടുകളും നിർവചിക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഐടി ഭരണവും ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ബിസിനസ് തന്ത്രവുമായി ഐടിയെ വിന്യസിക്കുന്നു.
• ഐടി നിക്ഷേപങ്ങൾ സ്ഥാപനത്തിന് മൂല്യം നൽകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
• ഐടി ഉറവിടങ്ങളും പ്രകടനവും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു.
• നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കൽ.

ഐടി ഗവേണൻസ് മോഡലുകളും ചട്ടക്കൂടുകളും

ഫലപ്രദമായ ഐടി ഭരണം സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷനുകളെ നയിക്കാൻ നിരവധി മോഡലുകളും ചട്ടക്കൂടുകളും വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഏറ്റവും പ്രമുഖമായവയിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. COBIT (വിവരങ്ങൾക്കും അനുബന്ധ സാങ്കേതികവിദ്യകൾക്കുമുള്ള നിയന്ത്രണ ലക്ഷ്യങ്ങൾ)

ഐടിയുടെ ഭരണത്തിനും മാനേജ്‌മെന്റിനുമായി പരക്കെ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ചട്ടക്കൂടാണ് COBIT. ഇത് വിവരസാങ്കേതികവിദ്യയുടെ മേൽ സമഗ്രമായ ഒരു കൂട്ടം നിയന്ത്രണങ്ങൾ നൽകുകയും ഐടി മാനേജ്മെന്റിനുള്ള മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിയന്ത്രണ ആവശ്യകതകൾ, സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ് അപകടസാധ്യതകൾ എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വിടവ് നികത്താൻ COBIT ഓർഗനൈസേഷനുകളെ സഹായിക്കുന്നു.

2. ITIL (ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ലൈബ്രറി)

ഐടി സർവീസ് മാനേജ്മെന്റിനായുള്ള വിശദമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് ഐടിഐഎൽ. ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയുടെയും തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിന്റെയും പ്രാധാന്യം ഊന്നിപ്പറയുന്ന, ബിസിനസിന്റെ ആവശ്യങ്ങളുമായി ഐടി സേവനങ്ങളെ വിന്യസിക്കുന്നതിലാണ് ഇത് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്. സേവന മാനേജുമെന്റ് രീതികളിൽ മൂല്യം നൽകാനും കുറഞ്ഞ കഴിവ് നിലനിർത്താനും ITIL ഓർഗനൈസേഷനുകളെ സഹായിക്കുന്നു.

3. TOGAF (ഓപ്പൺ ഗ്രൂപ്പ് ആർക്കിടെക്ചർ ഫ്രെയിംവർക്ക്)

എന്റർപ്രൈസ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആർക്കിടെക്ചർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു രീതി പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന എന്റർപ്രൈസ് ആർക്കിടെക്ചറിനുള്ള ഒരു ചട്ടക്കൂടാണ് TOGAF. മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങളും നിലവിലുള്ള ആർക്കിടെക്ചർ അസറ്റുകളുടെ പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു കൂട്ടവും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു ആവർത്തന പ്രക്രിയ മാതൃകയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഇത്.

ഐടി ഭരണവും തന്ത്രവും

ഫലപ്രദമായ ഐടി ഭരണം ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഐടി സംരംഭങ്ങളെ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കുന്നതിലൂടെ, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഐടി നിക്ഷേപങ്ങൾ മൊത്തത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് വിജയത്തിന് സംഭാവന നൽകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഐടി തന്ത്രം ഫലപ്രദമായും കാര്യക്ഷമമായും നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘടനയും പ്രക്രിയകളും ഐടി ഗവേണൻസ് നൽകുന്നു.

കൂടാതെ, ഐടി ഗവേണൻസ് ഓർഗനൈസേഷനുകളെ സഹായിക്കുന്നു:

• ഐടി നിക്ഷേപങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിവോടെയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക.
• തന്ത്രപ്രധാനമായ മുൻഗണനകളോട് ചേർന്ന് വിഭവങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുക.
• ഐടി സംരംഭങ്ങളുടെ പ്രകടനം അളക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• പ്രസക്തമായ ചട്ടങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അനുയോജ്യത

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ (MIS) നിർണായകമാണ്. ഐടി ഗവേണൻസ് മോഡലുകളും ചട്ടക്കൂടുകളും, ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഭവങ്ങളും അപകടസാധ്യതകളും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രങ്ങളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും MIS യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഉചിതമായ ഐടി ഭരണ മാതൃക നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാനാകും:

• മാനേജ്മെന്റ് വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയും കൃത്യതയും ഉറപ്പാക്കുക.
• MIS വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക.
• MIS ഡാറ്റയുടെയും സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും സുരക്ഷയും സമഗ്രതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
• മറ്റ് ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളുമായും ഐടി സംവിധാനങ്ങളുമായും എംഐഎസ് സംയോജിപ്പിക്കുക.
• മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് MIS തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

മൊത്തത്തിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ഐടി ഗവേണൻസ് മോഡലുകളുടെയും ചട്ടക്കൂടുകളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ അനുയോജ്യത അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.