സംഘടനാപരമായ അറിവും വിവരങ്ങളും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഘടകങ്ങളും ഘടനയും വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും അവ എങ്ങനെ അനിവാര്യമാണെന്ന് ഈ ലേഖനം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു.
നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഘടകങ്ങൾ
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ അറിവിന്റെ സൃഷ്ടി, സംഭരണം, വീണ്ടെടുക്കൽ, പങ്കിടൽ എന്നിവ സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിരവധി പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- നോളജ് റിപ്പോസിറ്ററികൾ: ഡോക്യുമെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, മികച്ച രീതികൾ എന്നിവ പോലുള്ള വ്യക്തമായ അറിവുകൾ സംഭരിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസുകളോ ശേഖരണങ്ങളോ ആണ് ഇവ. വിജ്ഞാന ശേഖരങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ വിവരങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി ആക്സസ് ചെയ്യാനും വീണ്ടെടുക്കാനും പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
- നോളജ് ക്യാപ്‌ചർ ടൂളുകൾ: വ്യക്തികളുടെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും ഉൾപ്പെടുന്ന മൗനമായ അറിവ് പിടിച്ചെടുക്കാൻ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, സഹകരണം, വൈദഗ്ധ്യം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ അവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.
- നോളജ് ഓർഗനൈസേഷനും വീണ്ടെടുക്കലും: ഈ ഘടകത്തിൽ ടാക്സോണമികൾ, മെറ്റാഡാറ്റ, സെർച്ച് ഫങ്ഷണാലിറ്റികൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള അറിവ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള രീതികളും സാങ്കേതികതകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
- അറിവ് പങ്കുവയ്ക്കലും സഹകരണവും: ഈ ഘടകം ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ അറിവ് പങ്കുവെക്കുന്നതിനും സഹകരിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങൾ, ചർച്ചാ ഫോറങ്ങൾ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് സവിശേഷതകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- വിജ്ഞാന കൈമാറ്റവും വ്യാപനവും: പരിശീലന പരിപാടികൾ, മാർഗനിർദേശം, വിജ്ഞാന വ്യാപന നയങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഓർഗനൈസേഷനിലുടനീളം അറിവിന്റെ കൈമാറ്റവും വ്യാപനവും ഈ ഘടകം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഘടന
ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് ലക്ഷ്യങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു യോജിച്ച ചട്ടക്കൂടിലേക്ക് ഈ ഘടകങ്ങളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഘടന രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഘടനയിൽ സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്നു:
- വിവര വാസ്തുവിദ്യ: ഇത് സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിലെ അറിവിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനും വർഗ്ഗീകരണവും നിർവചിക്കുന്നു, വിവരങ്ങൾ യുക്തിസഹവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- വർക്ക്ഫ്ലോയും പ്രോസസ് ഇന്റഗ്രേഷനും: നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഓർഗനൈസേഷണൽ വർക്ക്ഫ്ലോകളുമായും പ്രക്രിയകളുമായും സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അറിവ് ശേഖരിക്കപ്പെടുകയും ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഭാഗമായി പങ്കിടുകയും ചെയ്യുന്നു.
- സെക്യൂരിറ്റിയും ആക്സസ് കൺട്രോളും: തന്ത്രപ്രധാനമായ അല്ലെങ്കിൽ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള അറിവിലേക്കുള്ള സുരക്ഷയും നിയന്ത്രിത ആക്‌സസും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, അനധികൃത ആക്‌സസ്സിൽ നിന്ന് അതിനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.
- മെറ്റാഡാറ്റയും ടാഗിംഗും: വിജ്ഞാന ഇനങ്ങൾക്ക് അധിക സന്ദർഭവും വർഗ്ഗീകരണവും നൽകുന്നതിന് മെറ്റാഡാറ്റയും ടാഗിംഗ് സംവിധാനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവ കണ്ടെത്താനും വീണ്ടെടുക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
- അനലിറ്റിക്‌സും റിപ്പോർട്ടിംഗും: വിജ്ഞാന ഉപയോഗവും പ്രകടനവും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കഴിവുകൾ ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഓർഗനൈസേഷനിൽ അറിവ് എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകുന്നു.
നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായും മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായും ഉള്ള ബന്ധം
നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായും (കെഎംഎസ്) മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായും (എംഐഎസ്) അടുത്ത് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. വിജ്ഞാന ഉറവിടങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയകളിലും തന്ത്രങ്ങളിലും KMS ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, അതേസമയം MIS എന്നത് മാനേജീരിയൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയെയും സംവിധാനങ്ങളെയും കുറിച്ചാണ്.
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റിനെ സുഗമമാക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ, പ്രക്രിയകൾ, ഘടനകൾ എന്നിവയെ നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അറിവ് ഫലപ്രദമായി പിടിച്ചെടുക്കാനും സംഭരിക്കാനും വീണ്ടെടുക്കാനും പങ്കിടാനും ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും അവർ നൽകുന്നു.
അതേ സമയം, നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി അവിഭാജ്യമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, കാരണം അവ പലപ്പോഴും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ MIS സാങ്കേതികവിദ്യയെ ആശ്രയിക്കുന്നു. വിജ്ഞാന മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അനലിറ്റിക്സ് കഴിവുകൾ MIS നൽകുന്നു.
ഉപസംഹാരമായി
വിജ്ഞാന മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഘടകങ്ങളും ഘടനയും മനസ്സിലാക്കുന്നത് അവരുടെ വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ സംവിധാനങ്ങളും മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അവയുടെ സംയോജനവും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നവീകരണവും മത്സരാധിഷ്ഠിത നേട്ടവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അറിവ് ഫലപ്രദമായി പിടിച്ചെടുക്കാനും പങ്കിടാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.