വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ നിർവചനവും ലക്ഷ്യങ്ങളും

നോളജ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (KMS) ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്, ഇത് കമ്പനികളെ അറിവ് ഫലപ്രദമായി പിടിച്ചെടുക്കാനും സംഭരിക്കാനും പങ്കിടാനും അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ബൗദ്ധിക ആസ്തികൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലും പുതുമ വളർത്തുന്നതിലും ഈ സംവിധാനങ്ങൾ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, വിജ്ഞാന മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ നിർവചനവും ലക്ഷ്യങ്ങളും, മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അവയുടെ അനുയോജ്യത, ഓർഗനൈസേഷണൽ വിജയത്തിന് അവ എങ്ങനെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.

നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ നിർവ്വചനം

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ അറിവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പിടിച്ചെടുക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനും പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന തന്ത്രങ്ങളും പ്രക്രിയകളും സാങ്കേതികവിദ്യകളും നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ സംവിധാനങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിജ്ഞാന വിഭവങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നതിനാണ്, ഇത് അറിവോടെയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയിലേക്കും നയിക്കുന്നു.

വിവരങ്ങളും വിജ്ഞാന ആസ്തികളും പിടിച്ചെടുക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമായി ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, സഹകരണ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തുടങ്ങിയ വിവിധ ടൂളുകളുടെയും പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുടെയും ഉപയോഗം നോളജ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ അസറ്റുകളിൽ വ്യക്തമായ അറിവും (രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ) നിശബ്ദമായ അറിവും (വ്യക്തിഗത വൈദഗ്ധ്യവും അനുഭവങ്ങളും) ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ

വിജ്ഞാന മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, അറിവ് ഫലപ്രദമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും വിനിയോഗിക്കാനുമുള്ള ഓർഗനൈസേഷന്റെ കഴിവ് വർധിപ്പിക്കുന്നതിനെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്. ഈ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. നോളജ് ക്യാപ്‌ചർ: ജീവനക്കാർ, രേഖകൾ, ഓർഗനൈസേഷനിലെ മറ്റ് സ്രോതസ്സുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് വ്യക്തമായതും നിശബ്ദവുമായ അറിവ് പിടിച്ചെടുക്കാൻ KMS ലക്ഷ്യമിടുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവ് മൂലമുള്ള അറിവ് നഷ്ടപ്പെടുന്നത് തടയാനും അമൂല്യമായ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കാനും സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
2. വിജ്ഞാന ശേഖരണവും ഓർഗനൈസേഷനും: അറിവ് പിടിച്ചെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, കെഎംഎസ് അതിനെ ഘടനാപരമായ രീതിയിൽ സംഭരിക്കുകയും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രസക്തി, സന്ദർഭം, പ്രവേശനക്ഷമത എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അറിവ് വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതും ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതും ജീവനക്കാർക്ക് എളുപ്പമാക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
3. വിജ്ഞാന പ്രവേശനവും വീണ്ടെടുക്കലും: സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിജ്ഞാന ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കെഎംഎസ് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുന്നു. അവബോധജന്യമായ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകളിലൂടെയും നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ശേഖരണങ്ങളിലൂടെയും ജീവനക്കാർക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളും വൈദഗ്ധ്യവും വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി അവരുടെ തീരുമാനമെടുക്കൽ കഴിവുകളും ടാസ്‌ക് പ്രകടനവും വർദ്ധിപ്പിക്കും.
4. അറിവ് പങ്കുവെക്കലും സഹകരണവും: അറിവ് പങ്കുവെക്കലും സഹകരണവും സുഗമമാക്കുക എന്നത് കെഎംഎസിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യമാണ്. ഈ സംവിധാനങ്ങൾ ജീവനക്കാരെ അവരുടെ വൈദഗ്ധ്യം സംഭാവന ചെയ്യാനും മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ പങ്കിടാനും പ്രോജക്റ്റുകളിൽ സഹകരിക്കാനും കൂടുതൽ വിവരവും നൂതനവുമായ സംഘടനാ സംസ്കാരത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
5. വിജ്ഞാന വിനിയോഗവും നവീകരണവും: അറിവിലേക്കും വൈദഗ്ധ്യത്തിലേക്കും എളുപ്പത്തിൽ പ്രവേശനം നൽകുന്നതിലൂടെ, നവീകരണത്തിനും പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനുമായി സംഘടനാപരമായ അറിവ് പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ കെഎംഎസ് ജീവനക്കാരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. ഈ ലക്ഷ്യം ഓർഗനൈസേഷനിൽ തുടർച്ചയായ പഠനത്തിന്റെയും മെച്ചപ്പെടുത്തലിന്റെയും ഒരു സംസ്കാരം വളർത്തിയെടുക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.

മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അനുയോജ്യത

നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി (എംഐഎസ്) അടുത്ത ബന്ധമുള്ളവയാണ്, എന്നാൽ വ്യത്യസ്തമായ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നു. മാനേജർ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിലും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിലും MIS ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ, KMS വിജ്ഞാന വിഭവങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ഒരു വിജ്ഞാന-പങ്കിടൽ സംസ്കാരം വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിനും സമർപ്പിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, KMS-നും MIS-നും പല തരത്തിൽ പരസ്പരം പൂരകമാക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, MIS സുഗമമാക്കുന്ന ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് വിലപ്പെട്ട അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും നൽകാൻ KMS-ന് കഴിയും. KMS-ഉം MIS-ഉം തമ്മിലുള്ള സംയോജനം, കൂടുതൽ സമഗ്രവും അറിവുള്ളതുമായ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്ന വിവരപരവും വിജ്ഞാനാധിഷ്ഠിതവുമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകളെ പ്രാപ്തരാക്കും.

കൂടാതെ, KMS ഉം MIS ഉം പലപ്പോഴും ഡാറ്റാബേസുകൾ, അനലിറ്റിക്‌സ് ടൂളുകൾ, സഹകരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ തുടങ്ങിയ സമാന സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സംവിധാനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള അനുയോജ്യത, വ്യത്യസ്ത ഫോക്കസുകളോടെയാണെങ്കിലും, ഓർഗനൈസേഷണൽ റിസോഴ്സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ പങ്കിട്ട ഉപയോഗത്തിലാണ്.

ഉപസംഹാരം

അവരുടെ ബൗദ്ധിക ആസ്തികൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും അറിവ് പങ്കിടൽ, പഠനം, നവീകരണം എന്നിവയുടെ ഒരു സംസ്കാരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും ശ്രമിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വളരെ പ്രധാനമാണ്. വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നതിലൂടെയും മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അവയുടെ അനുയോജ്യത മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെയും, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വിജ്ഞാന വിഭവങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും സുസ്ഥിരമായ വിജയം കൈവരിക്കാനും കഴിയും.

മൊത്തത്തിൽ, വിജ്ഞാന മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ നടപ്പാക്കലും ഉപയോഗവും മെച്ചപ്പെട്ട തീരുമാനമെടുക്കൽ, മെച്ചപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം, വിപണിയിൽ മത്സരാധിഷ്ഠിത നേട്ടം എന്നിവയിലേക്ക് നയിക്കും.